skip to Main Content

Vacature Bestuursondersteuner

  • Laatst bijgewerkt:
  • Gepubliceerd:
« Terug naar artikel

Functie: Bestuursondersteuner – onbezoldigde functie met onkostenvergoeding op declaratiebasis

Plaats in de organisatie: De bestuursondersteuner valt hiërarchisch gezien onder de secretaris. Uitvoerend is het een functie waarin taken voor meerdere bestuursleden worden verricht in samenwerking met de collega-bestuursondersteuner.

Taken:
  • Opmaken en verzenden van de maandelijkse vrijwilligersnieuwsbrief
  • Zoeken van geschikte locaties voor de training omgaan met sarcoïdose.
  • Versturen van de uitnodigingen voor de landelijke vrijwilligersevenementen (Coördinatorenoverleg, Introductiedag, Vrijwilligersdag en Vrijwilligerstraining) en het bijhouden van de aan- en afmeldingen daarvoor.
  • Reserveren van locaties voor bestuursvergaderingen.
  • Versturen van ‘lief en leed’ kaarten naar de SBN vrijwilligers.
  • Het periodiek bijwerken van de vrijwilligerslijst en de ‘Aanstellingslijst vrijwilligers’.
  • Het bijhouden van de binnengekomen vrijwilligersovereenkomsten en geheimhoudingsverklaringen van de vrijwilligers.
Verantwoordelijkheden:
  • Het tijdig versturen van de vrijwilligersnieuwsbrief
  • Het tijdig versturen van de uitnodigingen voor de vrijwilligersevenementen en het administreren van de aan- en afmeldingen daarvoor.
  • Het tijdig zoeken en reserveren van de locaties voor de eerder genoemde landelijke evenementen.
  • Het up to date houden van de vrijwilligerslijst, de aanstellingslijst vrijwilligers en de binnengekomen vrijwilligersverklaringen en geheimhoudingsverklaringen.
  • Het tijdig versturen van de ‘lief en leed kaarten’ naar de vrijwilligers.

Kennis: 

  • Kennis over de SBN als organisatie
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal

Houding en eigenschappen:

  • Nauwkeurig
  • Zorgvuldig
  • Beseffen dat men namens SBN spreekt

Vaardigheden:

  • Secretariële of administratieve opleiding of achtergrond.
  • Communicatief vaardig
  • Samenwerkingsgericht maar ook zelfstandig goed kunnen functioneren
  • Kunnen werken met de meest gebruikelijke Office toepassingen.

Overig: 

  • Beschikking over computer met internetaansluiting
  • Beschikking over voldoende tijd (circa drie tot vier uur per week)
  • Goede bereikbaarheid en toegankelijkheid voor bestuursleden en andere vrijwilligers
  • Lid van de SBN

Aanwezigheid:

In het voorjaar en in het najaar houdt de SBN respectievelijk een Vrijwilligersdag en een Vrijwilligerstraining. Omdat we de binding van onze vrijwilligers met de vereniging en met elkaar van groot belang vinden verwachten we dat onze vrijwilligers op deze dagen zo mogelijk aanwezig zijn. Deze data worden ver van te voren ingepland.

Interesse of meer weten? 

Neem contact op
Delen
Back To Top